区机关事务服务中心加快推进数字化机关建设
发布日期:2023-12-14 14:25 浏览次数:

区机关事务服务中心按照信息化建设要求,持续推进数字化机关建设,不断提高服务效率、提升保障水平。

一是依托“数字+平台”,提升机关管理精准度。利用“历下智慧后勤”小程序功能“智慧膳食”应用,实时精准统计订餐人数,科学合理购置食材,有效减少食材浪费。依托全国党政机关办公用房系统和省市党政机关办公用房管理系统,做好全区党政机关办公用房信息统计工作,及时掌握区、街道两级办公用房使用情况。依托山东省公务用车管理平台,加强公务用车监督管理。对接大数据局完成数字机关建设,梳理本部门业务及相关信息事项省级平台导入22项,提升机关事务办理效率。依托5G技术,探索打造能耗管理云平台,在能耗管理方面实现数字化转型发展和智能化提升。依托全国公共机构节约能源资源综合信息平台、历下大厦中央空调节能监管控制系统及能耗监控平台,布设电监测点位300余个,水检测点位10个,空调温度检测点位480个,对接入平台的30多家机关单位能耗数据情况实行全方位、全天候监测,及时对用水用电异常的情况进行处置,顺利完成全年节能减排降耗目标。

二是依托“数字+服务”,增强干部职工获得感。开发“历下智慧后勤”小程序功能,上线“工资查询”功能,按照提示完成姓名和身份证号绑定后,可便捷实时查询历史工资信息,年度工资汇总等内容,薪酬明细尽在“掌”中,中心统管的59个部门代记账服务信息化、精细化水平不断提升。“智慧膳食”应用实现线上充值、查看菜品、意见登记等功能,优化机关干部职工就餐体验。同时,应用还采用了先进的人脸识别技术,通过摄像头捕捉到就餐职工的人脸信息,与系统中存储的信息进行匹配,从而实现快速识别。刷脸吃饭无需排队等待,职工只需在就餐前进行一次人脸识别,减少人工操作,让整个就餐流程顺畅、高效、精准,提高食堂服务效率,让干部职工享有更加舒适的就餐体验,全年累计保障40万人次安全就餐。

三是依托“数字+安保”,提高机关院内治安保障水平。依托“历下智慧后勤”小程序功能,上线“智慧通行”应用,实现访客通行预约、车辆出入记录查询、个人通行记录查询等功能,优化机关干部职工通行体验。启用机关大院智慧门禁、车辆识别系统,提高通行效率,有效堵截管理漏洞,实现安保工作从“人防”向“技防”升级。南门口增设并更换有收声功能数字监控探头,在临时停车场增加监控系统,进一步提高机关院内治安保障水平。全年对大厦来访人员登记并核实38636人次,外来车辆3951辆次,保障“报备”车辆852辆次。(区机关事务服务中心  王冬)