物资采购程序规定

为教育教学服务提供物资保证，加强采购管理，规范采购程序，提高采购效率，确保采购质量，特作以下规定：

1.各教学服务职能部门根据本部门的采购预算，在开学时要根据教学计划，工作需要采购物品，到总务处填写《物品采购申请单》报分管主任、分管校长同意，校长批准后。由学校总务主任汇总按照教育局物品采购要求进行采购。专项物资采购需报政府采购网办理采购手续。

2.学校保管员要在每学期期末清查库存，制定常规购买计划，经部门主任、分管校长、总务主任同意、校长批准后实施采购。

3.各部门根据工作需要，需急购的（教学、办公常规）零星物品填写《物品采购申请单》报分管校长同意、校长批准后，交总务主任安排采购。

4. 非常规物品需校长同意后再填申请单，价值在10000元以上的物品要经校务会通过，然后咨询上级相关部门是否能采购，然后实施采购。

6.大额或批量采购，经校务会通过校长批准后，由采购部门按政府采购的要求办理政府采购手续，与供方签订购销合同或协议。

物资购入验收规定

为了做好我校物资购入验收工作，保证有效地杜绝伪劣产品进入学校，避免因疏忽大意而造成损失，确保购入物资符合要求，特制定本规定。

1.凡列入固定资产账目管理的物资购置入校时，必须认真进行验收。物资验收工作由需购部门及财产管理人员负责，并组织人员及时对物资进行验收。

2.物资购入后，必须严格进行物资的实物验收和技术验收。

（1）实物验收包括：检查内外包装是否完整；核对原始凭单和实物的品名、规格、数量是否相符；产品合格证、零配件、说明书及其他技术资料是否齐全。

（2）技术验收包括：检查内在质量、性能是否合格；必要时还应对其主要指标进行测试；需要安装后才能检验的仪器、设备，应先做一般可进行的验收、安装后，再由有关人员进行复验。

（3）仪器、设备验收入库后，及时整理附件、文件资料，归档保存。

2.需购部门负责人及物资管理人员在物资验收中发现残缺、毁损、数量与规格不符、性能不合格等问题时，有权拒绝验收。如有合同（协议），并在合同约定的验收期内向有关单位提出书面异议。查明原因和责任，由采购部门（合同、协议的签约方）、需购部门向有关单位办理补换、索赔等手续。 

3.物资经验收合格，请及时填入验收记录，属固定资产的应按固定资产管理办法及时办理有关手续。

凡需购部门收货，既未按时办理入库手续又不及时说明理由的，则视同为物资验收合格。因不及时验收造成的损失，由需购部门收货人承担管理责任和经济责任。

班级财产管理制度

1.目的:进一步培养学生热爱集体,爱护公物,讲究文明的良好行为习惯和学生自我管理能力,保持教室的整洁美观,创造一个良好的教学环境,切实加强学校财产管理。

2.要求:

（1）人人有责,保管好班级财产(指电视机、多媒体设备、电风扇、桌、凳、门、锁、窗、 玻璃、窗帘、日光灯、开关等)。

（2）保持教室课桌、凳排放整齐，不在桌、凳上乱涂写、乱刻划.

（3）保持教室门、窗的清洁、完好。

（4）班级财产管理由班主任落实学生专人负责，正常使用损坏可到总务处登记维修,人为损坏必须由班主任填写统一单子,注明原因并签字后经政教处管理员签署意见，到总务处验审,办理赔偿、维修手续。

（5）班级财产的管理情况作为对班主任工作考核依据之一。

3.检查:

（1）班级财产由总务处开学前负责配备完好,由班主任验收签字日起执行。

（2）班级财产管理原则上期限为一学年.由总务处定期对班级财产进行检查,学期结束进行统一检查,并将检查结果公开通报。

（3）学年末,由总务处,政教处,对各班财产进行检查、验收并公榜通报。

4.财产的修配与赔偿:

（1）班级财产在使用过程中属正常坏损,由总务处进行维修.

（2）人为造成财产损坏,责任人按规定进行赔偿，属管理不善,维修费由班级自理。

（3）对故意损坏财产者,视情节轻重和损坏程度以2-10倍的价格赔偿,由损坏人个人负担。

（4）对损坏公物情节严重者,除赔偿外,并给予必要的纪律处分。

学校公物损坏赔偿制度（附规定）

1.学校是我家，人人都来爱护她。公共财物是国家所有资产，任何人不得破坏，必须养成“爱护公物，人人有责”的好习惯，争做爱护公物的模范。
　　2.凡公物损坏或遗失，视具体情况，采取赔偿制度，尽最大的能力减少国家资产的损失，保证教学、办公物品、设施的正常使用。
　　3.赔偿原则分为：
　　（1）赔偿原则上应在当天一次交清具体钱款。
　　（2）以实物抵偿或负责的，原则上三天之内办完，不得拖延。
　　（3）谁损坏谁负担，如教室内已损公物查无责任者，由班级集体负责赔偿；一经查清，由损坏者承担，并视实情从重赔偿。
　　（4）隐瞒、包庇损坏公物的人，学校则从严处理。
　　（5）对举报有意损坏公物者的人，学校予以表扬和一定的奖励。
　　（6）无意损坏，按原价赔偿。
　　（7）故意损坏，按情节轻重加倍赔偿，并根据认错态度给予相应的处分。
　　（8）总务处对各班损坏公物的情况进行详细登记，公物损坏严重的班级，该学期不能被评为先进班级。
　　4.赔偿办法
　　（1）现金赔偿，交财务室，由财务开具收据，由总务处验收。
　　（2）实物赔偿，按原物、原样、原位赔偿，做好赔偿记录。                

附件：班内财产损坏赔偿管理规定

维修人员工作职责

1.负责学校的教室、办公室、实验室及其他校舍的门窗、玻璃及附配件的安装、维修工作，维修工作要及时，并定期进行全面检查。

2.负责学校的供水、供电，电路、电器、上水管线的安装、调整及维修工作。做到维修及时，不影响教学工作。

3.协助财产管理员做好校内办公、教学用桌椅的维修管理工作。

4.掌握用水、用电情况，主动提出节约方案，有义务对水电的使用、履行提出意见和建议，并能创造性地工作，防止事故发生，减少事故损失。

5.掌握用电情况，每两天要检查教室和路灯、电器设备的实际使用情况，发现问题，及时解决。千方百计节约用电，注意用电安全，有计划、定时地对校内用电线路进行检查，发现问题做好记录并及时向主任、主管领导汇报。配合用电管理部门的年检和检查工作。

6.节约用料，不得大材小用，废旧材料要回收，不许拿公家的材料送人情或占为私有。爱护学校水暖设备，如有人为的责任事故应负责赔偿。保证设施安全，合理调整时间完成正常上班时的维修工作。

7.保证维修工作安全，严格遵守操作规则，防火，防盗，防滴漏，防浪费，发扬主人翁精神，服从领导安排，圆满完成本职工作。

仪器、教具借用制度

　　1.任课教师借用自然仪器，要先把填写好的试验用品通知单交仪器管理人员（演示试验提前三天、分组试验提前一周）。

　　2.管理人员按实验用品通知单上的要求，将使用的仪器准备好，保证教学之所需。

　　3.实验教师根据实验用品通知单，提早、合理安排实验室，保证实验教学正常进行。

　　4.借用其他教具，提前一天登记，办理借用手续，归还及时记录，教具借出知其下落，教具归还有记载。

　　5.使用人要保管好仪器，不丢失、不损坏，如有特殊原因出现丢失或损坏要及时写出书面说明，交给实验教师，拿出处理意见,并报学校领导及上级主管部门酌情处理。

6.本校仪器、教具原则上不外借，特殊情况由学校领导批准，办好手续，方可借走。

学校门卫管理制度

1.严格遵守《学校门卫工作人员工作时间安排》，做好学校安全保卫工作，维护正常教育教学秩序。

2.按规定时间开启、关闭校门，确保学生安全有序进出，保持门卫室及校门内外的卫生、保洁。

4.按规定做好教职工的考勤、协助报刊杂志的分发工作。

5.做好校园外师生车辆的停放和守护工作，上课后认真检查自行车上锁情况，对不锁车辆收存、登记，处理。对乱停乱放屡教不改的可以暂扣车辆交学校政教处处理。

6.对来访人员热情接待、询问，联系到要访人员时方可进入（如遇上级领导及业务部门工作检查时，可先放行再及时通报相关部门）。对外来闲杂人员禁止入内，对扰乱正常秩序的人，及时通报学校有关领导处理。

7.学生在校期间，禁止机动车辆进入校园。经同意进入校园的车辆必须告知限速行驶，在指定的地点停放。

8.学生在校期间中途离校，必须凭班主任的批条放行。

9.对出校门的大件物品必须检查，有相关领导同意方可放行。

10.发现异常情况及时处理。

11.保持通讯畅通，重大问题及时报告学校领导或直接向派出所报案。

12.完成领导交办的其他工作。

六、档案管理

档案保密制度

1.档案是学校的宝贵财富，要坚持集中统一的原则，妥善保管，积极开展利用工作。

2.档案工作人员要模范遵守保密纪律，忠于职守，提高警惕，严防坏人破坏。

3.档案室是保存档案的重要场所，非工作人员不得入内。

4.利用档案室档案，未经接待人员同意，不得擅自抄录、复制；从本校抄录复制的档案资料，未经学校批准，不得擅自对外公布或印刷出版。

5.档案工作人员违反保密制度，丢失或擅自提供档案，泄露档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直至依法追究刑事责任。

档案查阅利用制度

1.档案原件一般不借出本室，如因工作需要必须借出时须经分管领导同意，并予以登记，及时收回。

2.借阅者必须爱护档案，严禁损毁、圈注、涂改、拆卷、抽页。

3.对抄录、复制的档案材料，应妥善保存，未经批准，任何单位和个人都无权公布或出版档案史料。

4.借阅时间一般不得超过十天。特殊情况需要继续阅览者，应主动办理续借手续。

5.档案员要严格借阅手续，做好接待利用的记载，掌握并积累利用档案的效果。

档案工作人员岗位责任制

1.档案工作人员要认真学习贯彻《国家档案法》，学习党和国家颁布的有关法律政策，刻苦钻研档案管理知识，坚持依法管档。

2.熟练掌握本职业务，树立良好的职业道德，忠于职守，努力工作，不断提高档案管理水平。

3.指导所属处室兼职档案员，搞好材料的收集、立卷、归档、保管等档案管理工作，为全校管理工作提供优质服务。

4.档案工作要严格按标准进行分类、立卷、编目、登记等，做到排列有序，帐物相符，定期核对，发现问题及时处理。

5.提供服务做到热情周到、及时、准确。做好应用效果登记统计工作。

6.严格执行库房管理制度，做好各类档案的安全保管工作。

7.严格执行保密制度，凡泄露保密档案内容者一律追究责任。

档案收集制度

1.遵照《中华人民共和国档案法》统一领导分组管理的原则和国家有关收集档案的范围规定，接收和征集具有保存价值的各种档案资料，文书类、教育教学、会计类。

2.定期接收的永久和长期档案。

3.收集本校的重要活动，重大事件等形成档案。

4.配备专人负责征集我校的历史档案资料。

5.接受档案要保证质量、立卷、编目、撰写全宗介绍，均符合有关规定。

6.接受和移交档案手续，必须完备，交接清楚，签字盖章，长期保存。

档案统计制度

1.档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确及时、完整、系统。

2.统计范围主要包括：学校机构、教职人员情况，室藏档案资料的状况，档案资料收进和移出数量、利用情况，档案库、设备，经费，以及上级机关要求统计的内容。

3.统计工作要由专人负责，纳入档案室正常工作。

4.上级要求上报的各种统计资料，必须按照要求统计，经分管领导同意后方可上报。

5.各种统计资料，均应存档。

档案销毁制度

1.销毁的档案，必须是经过严格鉴定，确认失去保存价值的档案。

2.销毁档案，应以卷宗为单位编制“销毁档案清册”，写出销毁档案报告，报请主管机关或上级档案管理机关批准，未经鉴定和领导批准，任何单位和个人不得擅自销毁档案。

3.对已经批准销毁的档案，如无特殊情况，一般可存放一段时间再销毁。

4.销毁档案，应指派本室两名以上人员监销，监销人要认真履行职责，并在“档案销毁清册”上签字盖章，注明“已销毁”字样和销毁时间、地点、方式。

5.大批销毁档案要送指定的地点进行销毁，对档案文件严禁出卖或改为他用。

6.“档案销毁清册”及批准手续，要归入全宗卷进行妥善保存。